第2弾「百花繚乱」義援金集計
第2回東日本大震災チャリティダンスフェスタ
「百花繚乱 2011・冬」
無事終了しました!
たくさんの義援金ありがとうございました!
今回のイベントの収支報告は以下のとおりです。
(大切なお知らせ)
当初「東北地方太平洋沖地震県民募金」への預託を予定しておりましたが、新潟県庁出納課より、県民募金の締め切りの案内があり、予定を変更し、岩手県、宮城県、福島県の各県に設置してありますそれぞれの義援金窓口へ、均等に3等分した金額をお届けいたしました。
~ 収支報告 ~
収入の部 | 支出の部 | |||
会場協力金 | 48,000 | 会場費(新潟市黒埼市民会館)※1 | 64,415 | |
募金 | 212,150 | 配送料(岩手県観光課) | 2,220 | |
協賛金 | 90,000 | 印刷費 | 48,069 | |
被災地3県への募金 | 235,446 | |||
計 | 350,150 | 計 | 350,150 |
※1「会場費について」は本ページ最後部に別途記載
各県より正式な受領書が届きました。
左から、岩手県、宮城県、福島県から届いた受領書
※画像をクリックすると拡大されます
また、岩手県知事 達増拓也様、福島県知事 佐藤雄平様より
御礼の文章も届きましたのでご紹介いたします。(左が岩手県、右が福島県)
※画像をクリックすると拡大されます
- 岩手県災害義援金募集委員会へ 78,482円
- 宮城県災害対策本部へ 78,482円
- 福島県災害対策本部へ 78,482円
今回お届けした義援金合計 235,446円
※これらの義援金は、被災された方々のために使用されます。
<参照URL>
・岩手県災害義援金募集委員会
・宮城県災害対策本部
・福島県災害対策本部
2011年12月19日(月)付けで
上記¥235,446を被災地3県 県庁設置の「義援金窓口」へ納めて参りましたことを報告いたします。
みなさまのご協力で多くの義援金を届けることができました。
ありがとうございました。
新潟恩返しプロジェクト実行委員会
スタッフ一同
※1 会場費について
「会場費が大幅に計上された経緯について」
今回のイベント会場となりました黒埼市民会館のホールの利用申請から数日後、会場担当者からの電話で「ロビーでの混雑回避のため、和室を借りてほしい」という申し出がありました。
その申し出に対し、当イベントの主旨が「1円でも多く被災地に届ける」であることから、「有料では難しい」旨を伝え「我々が別途、別団体で取得している公民館使用IDを使い、部屋を無料で借りてもよいか?」と問い合わたところ、
会場担当者からの返答は「そのとき、部屋が空いていれば大丈夫ですが、空いていなければ借りられません」ということで、実行委員会としては「空いていれば、無料でお借りできるということであれば、IDが使える時期まで待ちます」というやりとりをしました。
そして、IDが使える時期まで待ち、部屋の予約をしたところ、一旦は許可が下りたものの、後日、会場担当者の上司から電話があり「そういう借り方はルール違反なのでできません」という説明がありました。
しかし、それでは当初、担当者に確認していた話と違うことから、会場側に対して「我々のお金は、皆さんのお気持ちが集まったお金で、簡単に経費として使っていいお金ではないんです」「ルールも大切。しかし、被災者が今、この時も困っているという時に、そのルールはどうしても適用させなければならないのか?そこにはこのような未曾有の状況を目の前に、状況に応じた臨機応変な対応してはもらえないか?」と交渉しましたが「ルールはルール」と聞いてもらえませんでした。
またその旨を、日頃から当イベントの主旨に強く賛同してくださっている新潟市役所の方に相談し、掛け合ってもらうこともしてみました。
それでもやはり、会場側からの「ルールですので」という説明が変わらないため、実行委員会では会場をお借りする立場であり、これ以上申し出ても「ルール」ということならば仕方ないと判断し、会場の指示どおり通常の使用料を支払いお借りすることにしました。
このことにより、8,840円が追加計上となりました。
また、当日、楽屋通路が大変混み合ったことを理由に、(実行委員会への確認のないまま)会場担当者の判断で強制的に楽屋が追加使用となり、800円が追加計上となりました。
これらのことにより、合計9,640円が追加経費として計上されましたのでご報告いたします。
(関連ページ)
・第2回開催のお知らせ
・イベント詳細はこちら
・出演チーム紹介はこちら
・タイムスケジュールはこちら
・イベント会場詳細はこちら
・主催、後援、協賛一覧
・義援金の収支報告について
・会場に忘れ物がありました(写真あり)
・岩手県知事、仙台市長よりコメントをいただきました
・宮城県、会津若松市の観光課よりコメントをいただきました
・新潟中央高校ダンス部より手紙が届きました
収入の部 | 支出の部 | |||
参加チーム会場協力金 2,000円× 25チーム | 50,000 | 施設使用料 | 204,990 | |
参加チームからの募金 6,500円× 25チーム | 162,500 | 設備使用料 | 29,320 | |
来場者からの募金 100円× 500人 | 50,000 | 印刷物制作費 | 48,990 | |
スポンサー協賛金 10,000円×30枠 | 300,000 | 被災地3県への募金 | 279,200 | |
計 | 562,500 | 計 | 562,500 |